Aday Kullanım Kılavuzu

Hesap oluşturma, sınava başvurma, belge yükleme, sınav giriş ve sonuç belgesi alma, soru ve sonuç itirazı yapma.

Bu sayfada yalnız bu rolün kullanabileceği işlemler açıklanır. Ekrandaki düğmeler sınavın durumuna, tarihlere ve görevlendirmenize göre görünmeyebilir.

2.1. Aday girişi

Giriş sayfasını açın.
Aday Girişi bölümünde T.C. kimlik numaranızı yazın.
Parolanızı girin.
Güvenlik doğrulamasındaki karakterleri yazın.
Giriş Yap düğmesine basın.

Giriş başarısızsa T.C. kimlik numarasını, büyük/küçük harf duyarlı parolayı ve güvenlik kodunu yeniden kontrol edin.

2.2. Yeni aday hesabı oluşturma

Giriş ekranındaki Yeni Aday veya kayıt bağlantısını açın.
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, cep telefonu ve e-posta bilgilerini eksiksiz girin.
En az 8 karakterli; büyük harf, küçük harf, rakam ve noktalama işareti içeren güçlü bir parola belirleyin.
Güvenlik doğrulamasını tamamlayın.
Kaydı gönderin.
E-posta adresinize gelen doğrulama kodunu ilgili ekrana yazın.
Doğrulama tamamlandıktan sonra aday girişi yapın.

Kod gelmezse spam/gereksiz klasörünü kontrol edin, e-posta adresinizi doğrulayın ve yeniden gönderme süresi dolduktan sonra yeni kod isteyin.

2.3. Aday parolasını yenileme

Giriş sayfasında Şifremi Unuttum bağlantısını açın.
T.C. kimlik numaranızı ve güvenlik kodunu girin.
E-posta adresinize gönderilen doğrulama kodunu yazın.
Yeni parolanızı belirleyip işlemi tamamlayın.

2.6. Bildirimler ve güvenli çıkış

Sağ üstteki zil simgesi yeni görev ve işlem bildirimlerini gösterir.
Ortak bilgisayarda işlem bittikten sonra mutlaka Çıkış Yap seçeneğini kullanın.
Tarayıcıyı açık bırakmayın ve parolanızı başka kullanıcılarla paylaşmayın.

4. Aday kullanım kılavuzu

4.1. Aday paneli

Aday hesabında sol menüde şu bölümler bulunur:

Başvurabileceğim Sınavlar
Geçmiş Sınavlar
Belgelerim
Bilgilerim

4.2. Profil bilgilerini tamamlama

Bilgilerim bölümünü açın.
Ad, soyad, e-posta, telefon, kurum, birim ve unvan bilgilerinizi kontrol edin.
Engel durumunuz varsa doğru seçeneği ve gerekli açıklamayı girin.
Bilgileri kaydedin.

T.C. kimlik numarası değiştirilemez. E-posta değişikliğinde kayıtlı telefona, telefon değişikliğinde kayıtlı e-postaya doğrulama kodu gönderilebilir.

4.3. Belgelerim alanını hazırlama

Belgelerim bölümünü açın.
Güncel vesikalık fotoğrafınızı yükleyin.
Mezuniyet belgenizi yükleyin.
Gerekiyorsa KPSS belgesini yükleyin.
Engel durumunuz varsa engelli sağlık raporu veya istenen destek belgesini yükleyin.
Her belgenin adını ve yükleme tarihini kontrol edin.

Eski bir belgenin üzerine yeni sürüm yüklediğinizde sistem sürüm geçmişini saklayabilir. Yanlış kişiye ait, okunamayan, kırpılmış veya parolalı dosya yüklemeyin.

4.4. Sınava başvurma

Başvurabileceğim Sınavlar bölümünü açın.
Tarihi ve başvuru süresi devam eden sınavı seçin.
Sınav adı, tarihi, yeri, ücret, kontenjan ve zorunlu belgeleri okuyun.
Başvuru formunu açın.
Kişisel bilgilerinizi kontrol edin.
Sınava özel istenen dekont ve diğer belgeleri yükleyin.
Engel, yardımcı gözetmen veya cihaz talebiniz varsa eksiksiz belirtin.
Başvuruyu gönderin.
Başvurunun listede oluştuğunu ve durumunu kontrol edin.

Başvuru ilk olarak Ön Kayıt veya İncelemede durumunda görünebilir. Admin belge ve ödeme incelemesinden sonra başvuruyu Kabul veya Red durumuna getirir.

4.5. Başvuru durumunu takip etme

Ön Kayıt: Kayıt oluşturulmuş, doğrulama veya belge işlemleri sürüyor olabilir.
İncelemede: Başvuru Admin kontrolündedir.
Kabul: Sınava katılım onaylanmıştır.
Red: Başvuru uygun bulunmamıştır; açıklamayı okuyun.

Kabulden önce izin verilen belgeleri güncelleyebilirsiniz. Kabul edilmiş başvuruda adayın belge değiştirmesi güvenlik nedeniyle kapanabilir; zorunlu düzeltme için sınav yönetimiyle iletişime geçin.

4.6. Sınav giriş belgesi

Başvurunuz kabul edilip sınıf yerleşimi yapıldıktan sonra:

İlgili sınav veya belge ekranını açın.
Sınav Giriş Belgesi düğmesine basın.
Ad soyad, sınav, bina, salon, sıra ve tarih/saat bilgilerini kontrol edin.
PDF dosyasını indirin ve sınav kurallarına göre yazdırın.

Belge oluşmuyorsa başvurunun kabul edildiğini ve sınıf yerleşiminin tamamlandığını kontrol edin.

4.7. Sonuçları görüntüleme

Geçmiş Sınavlar bölümünü açın.
İlgili sınavın detayına girin.
Geçici sonuç yüklendiyse ekrandaki sonucu inceleyin.
Sonuç kesinleştiğinde Kesin Sonuç Belgesini İndir düğmesini kullanın.

Geçici sonuç değişebilir. Resmî işlem için yalnız kesinleşmiş sonuç belgesini kullanın.

10.2. Adayın soru itirazı oluşturması

Aday hesabıyla giriş yapın.
Sınav İtirazları ekranını açın.
İtiraz edilecek sınavı ve Soru İtirazı türünü seçin.
Soru grubunu seçin.
A veya B kitapçığını seçin.
Soru numarasını girin.
Kitapçık görünümünden doğru soruya itiraz ettiğinizi kontrol edin.
İtiraz açıklamasını gerekçeli biçimde yazın. Açıklama 10–4000 karakter arasında olmalıdır.
Dekont numarasını girin.
PDF, JPG veya PNG biçimindeki ödeme dekontunu yükleyin.
Başvuruyu oluşturun.
Sistem tarafından oluşturulan itiraz dilekçesini indirin.
Dilekçeyi imzalayın.
İmzalı dilekçeyi sisteme geri yükleyin.
Başvuruyu onaylayıp gönderin.

İmzalı dilekçe yüklenmeden veya ödeme doğrulanmadan itiraz değerlendirmeye geçmez.

10.3. Adayın sonuç itirazı oluşturması

Sınav İtirazları ekranından ilgili sınavı seçin.
Sonuç İtirazı türünü seçin.
Sonuçla ilgili açık ve somut gerekçeyi yazın.
Dekont numarasını girip ödeme belgesini yükleyin.
Başvuruyu oluşturun.
Oluşan dilekçeyi indirip imzalayın.
İmzalı dilekçeyi yükleyip başvuruyu kesinleştirin.

10.4. Adayın itiraz durumunu takip etmesi

Gönderdiğim İtirazlar alanında şu bilgiler görülür:

İtiraz türü
Soru grubu, kitapçık ve soru numarası
İtiraz tarihi
Ödeme durumu
İnceleme durumu
Verilen cevap

Ödeme veya bilgi eksikliği nedeniyle düzeltmeye gönderilen başvuruyu, izin verilen süre içinde açıp düzeltin ve tekrar gönderin.

11. Bildirimler ve e-postalar

Sistem aşağıdaki önemli aşamalarda bilgilendirme yapar:

Soru hazırlayıcı ve ilk soru denetçisi görevlendirildiğinde ilgili kişilere e-posta
Soru hazırlayıcı soruyu ilk denetime gönderdiğinde Soru Denetçisine e-posta
Soru Denetçisi soruyu onayladığında soru hazırlayıcıya ve sabit Son Denetçiye e-posta
İtiraz cevabı tamamlandığında ilgili adaya bildirim/e-posta
Görev ve diğer işlemlerde sistem içi zil bildirimi

E-posta gönderiminde geçici hata oluşması, asıl iş akışını her zaman geri almaz. Bu nedenle kullanıcı yalnız e-postaya güvenmemeli; paneldeki durum ve bildirimleri de düzenli kontrol etmelidir.

E-posta gelmediyse:

Spam/gereksiz klasörünü kontrol edin.
Profildeki e-posta adresini kontrol edin.
Panelde ilgili görevin veya kaydın oluşup oluşmadığına bakın.
Admin, uygulama loglarında yalnız gönderim durumunu kontrol etsin; parola, doğrulama kodu veya kişisel belge içeriğini paylaşmasın.

12.4. Aday sınav öncesi kontrol listesi

Profil ve iletişim bilgilerim güncel
Zorunlu belgelerim okunaklı ve doğru
Başvurum kabul edilmiş
Sınav giriş belgemi indirdim
Bina, salon, tarih ve saati kontrol ettim
Sınav duyurusundaki kimlik ve araç-gereç kurallarını okudum

12.6. Güvenli kullanım kuralları

Başka kullanıcı adına işlem yapmayın ve hesap paylaşmayın.
Ortak bilgisayarda indirdiğiniz aday listesi, dekont, itiraz dilekçesi ve kitapçıkları işlem sonunda güvenli biçimde kaldırın.
Kesin sonuç, sınavın tümünü onaylama, toplu kabul, sınıf yerleşimini temizleme ve rol değiştirme işlemlerinde onay penceresini okumadan devam etmeyin.
Aday ve personel verilerini yalnız görev gereği görüntüleyin.
Soru kitapçıklarını sınav öncesinde yetkisiz kişilerle paylaşmayın.
Hata bildirirken ekran görüntüsünde T.C. kimlik numarası, parola, doğrulama kodu, dekont veya soru içeriği bulunmamasına dikkat edin.